Cambiar al del edificio: las 4 claves para elegir uno nuevo y que funcione

En los edificios, muchas veces los vecinos no están satisfechos con el desempeño del del consorcio. Ya sea por problemas de transparencia en la gestión financiera, falta de comunicación efectiva u otros cuestionamientos, surge la necesidad de elegir uno nuevo para garantizar el buen funcionamiento y la armonía en un edificio.

Por otro lado, una vez hecho el reemplazo, es esencial llevar a cabo un traspaso de gestión ordenado y transparente.

Según los especialistas, para lograr un cambio de istración exitoso que realmente beneficie a todos los integrantes del consorcio, resulta fundamental la planificación, así como tomar algunas precauciones.

¿Cómo denunciar a un de consorcio que incumple sus deberes?

En principio, si el no estuviera cumpliendo correctamente con sus obligaciones, los vecinos pueden denunciarlo ante las autoridades, presentando todas las pruebas de las irregularidades y los reclamos previos.

En CABA, pueden acudir para esto a Defensa al Consumidor tanto los propietarios (acreditando su titularidad con la escritura o el pago de ABL) como inquilinos (presentando el contrato de alquiler) y apoderados (mostrando el poder).

El trámite es gratuito y se puede hacer online desde la web de Denuncia Digital del gobierno porteño, con posibilidad de asesorarse previamente sin cargo llamando al 147.

Según aclaran, en caso de existir más de un denunciante, deben presentar una sola denuncia conjunta. Y el denunciado no está inscripto en el Registro Público de es, el proceso de sanción se iniciará sin que haya antes una conciliación.

“Cambiar de en un consorcio es un proceso complejo, pero si se toman las precauciones necesarias y se sigue un procedimiento organizado, se puede lograr una transición fluida y beneficiosa", destacó el director de la empresa de tecnología para gestión de edificios ConsorcioAbierto.com, Albano Laiuppa.

"En este contexto, la tecnología es de gran ayuda al integrar toda la gestión e información del consorcio, lo que asegura un traspaso ameno y dentro del plazo”, añadió el especialista.

Señaló también cuáles son las 4 claves para elegir a un nuevo y los aspectos esenciales que deberían ser tomados en cuenta.

1. ¿Cómo seleccionar a un nuevo de consorcio?

De cada candidato a que se presente, recomiendan revisar especialmente:

. Que esté matriculado: si el edificio está en CABA, GBA, o Neuquén es fundamental verificar que la nueva istración esté registrada ante la autoridad correspondiente.

. Que pida honorarios claros y razonables: conocer cuánto pretenderá cobrar por mes el nuevo y comparar el monto con otras propuestas.

. Que presente carpeta, equipo y forma de trabajo: es importante conocer la experiencia, formación y metodología de trabajo del nuevo , así como su equipo de colaboradores.

. Cómo actuó en otros edificios. En este sentido, es muy importante que cada candidato a ser el nuevo sea sometido a una serie de revisiones:

• Solicitar referencias: consultar con otros consorcios que hayan trabajado con el para conocer sus experiencias.
• Visitar otros edificios: solicitar a la nueva istración que invite a conocer otros edificios para evaluar su gestión.
• Verificar antecedentes: investigar si el tiene un historial negativo o denuncias en su contra.

A su vez, a la hora de decidirse por una propuesta, aconsejan:

. Asamblea: convocar a una asamblea de propietarios para tratar el cambio de istración.

. Pedir un presupuesto detallado: asegurarse de comprender los honorarios y todos los servicios incluidos.

. Leer el contrato detenidamente: no firmar sin verificar previa y detalladamente todas las cláusulas.

. Hacer una reunión de entrega: debería ser entre el saliente, la nueva istración y el consejo de propietarios para el traspaso formal de toda la documentación y aclarar dudas.

2. ¿Cuáles son las obligaciones del que termina su mandato?

El Código Civil y Comercial, en el Artículo 2067, establece las normas que regulan al de un consorcio. El inciso J de este artículo es especialmente importante porque detalla las obligaciones del saliente al cesar en su cargo, ya sea por renuncia o remoción:

. Entregar al consejo de propietarios los activos existentes, como fondos y bienes del consorcio.

. Facilitar los libros y documentos, incluyendo actas de asambleas, registros contables, de sueldos, órdenes y demás información relevante.

. Rendir cuentas documentadas de su gestión, detallando ingresos, egresos y comprobantes correspondientes.

3. ¿Cuáles son los documentos del consorcio que debe entregar el saliente?

Es vital que el saliente y el entrante trabajen en conjunto para resolver cualquier duda o irregularidad, garantizando una transición sin inconvenientes.

Entre la documentación del consorcio a entregar, se encuentran:

. Reglamento de Propiedad Horizontal: el original, si lo tiene.

. Seguros: pólizas del seguro del edificio, ART, seguro de vida obligatorio y otras pólizas vigentes.

. Documentación del personal: los recibos de sueldo firmados por cada encargado.

. Expedientes de juicios, con toda la documentación correspondiente.

. Contratos y retenciones a proveedores.

. Planos originales del edificio.

. Otros documentos: informes técnicos, reglamentos internos y demás.

. Los activos existentes vigentes:

• Informe de cuentas bancarias y sus saldos.
• Cheques a depositar.
• Caja chica, indicando quién la tiene.
• Fondo de reserva.
• Certificados de plazo fijo.
• Datos y llave de caja de seguridad.
• Listado de morosos.
• Informes sobre otros créditos (alquileres, contratos).
• Inventario de bienes de uso.
• Convenios de pago de expensas o de mediación.

4. ¿Cuál es el plazo de entrega de la documentación?

Toda la información debe entregarse al consejo de propietarios o al nuevo (si ya fue designado) dentro de los 15 días hábiles posteriores al cese del cargo.

Además, las cuentas deben rendirse en el domicilio del saliente, salvo que se haya acordado lo contrario. Los gastos de este proceso corren por cuenta del consorcio.

Si el saliente no los entrega en fecha, se puede convocar a una asamblea para informar de la situación y solicitar instrucciones para el inicio de las acciones legales por la rendición de cuentas que correspondan.

MDG